Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако не сохраненные документы можно восстановить, и при этом различными способами. Достаточно выполнить действия, описанные в инструкции ниже.

1. Вы ошибочно отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список не сохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их.

2. Если предыдущий метод не сработал, проверьте, включен ли у вас автосохранения. Для этого выберите «Сервис» — «Параметры» — «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните следующие действия, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.

3. Если Word «не видит» копии документа, нужно найти ее вручную. В Windows 7 в Word нажмите «Файл» — «Открыть» — «Имя пользователя» — AppData — Roaming — Microsoft — Word. Здесь хранятся все временные файлы и резервные копии редактора. Нажмите на «Дата изменения», чтобы список начинался с последней по времени копии, выберите ее и нажмите кнопку «Открыть и восстановить».

4. В другой версии Windows, чтобы узнать путь к временным файлам и автосохранение, выберите в Word «Сервис» — «Параметры» — «Расположение». Кликните дважды на «найдено автоматически сохранены», чтобы перейти в папку и откройте выпадающий список, чтобы узнать весь путь до папки. В Word 2007 эта функция доступна после нажатия кнопки Microsoft Office и перехода в «Параметры» — «Сохранение».

Примечание: Если одна из папок скрытая (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» — «Параметры папок» — «Вид» и выберите опцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.

5. Вы можете воспользоваться поиском для выявления временных или резервных копий документов. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win + F и введите в строке поиска искомые расширение * .tmp для временных файлов * .asd для резервных копий. Укажите область поиска — «Мой компьютер». Фильтр поиска выберите дату изменения документа, например, текущее число. Откройте найденные файлы в Word через «Открыть» — тип файлов «все файлы». Сохраните восстановленные данные.

6. Иногда Word сохраняет временные файлы с именами, начинающимися с тильды ~. Если поиск по расширениям из предыдущего пункта не дал результата, измените параметры на ~ *. * Найдите документ с вашим названием, задав сортировка по типу.

7. Если ни один вариант не сработал, есть небольшой шанс восстановить документ специальными программами. Одной из таких является EaseUS Data Recovery Wizard Free. Скачать ее можно здесь. При установке не выбирайте диск, на котором будете восстанавливать данные, иначе остатки файлов могут быть затерты.

Следует учесть, что файлы с расширением * .asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли найдете эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг — включение функции резервного копирования параметры Word. Не жалейте времени на настройку, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях гораздо легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.